中西医临床医学院接待新生和入学教育工作提前准备,周密安排,广泛动员,取得了圆满效果。
1、提前准备:放暑假之前即确定了新生班主任,早早让其进入状态;学院领导和有关人员提前筹划接待工作,反复研究,不断完善方案。
2、成立机构:成立了中西医临床医学院新生接待工作领导小组,总支书记、院长任组长、学院副院长、办公室秘书、辅导员和各班班主任为成员。多次召开领导小组会议,研究工作方案、工作要求和实施方案。
3、周密安排:制定了中西医临床医学院2011级接待新生工作安排意见,确定了接待工作的目标任务,落实了包括准备工作、接待工作、入学教育等各环节的工作任务和责任人。9月1日,总支书记主持召开会议,对接待工作的各个方面和具体环节进行了具体细致的布置。
4、落实责任:学院书记挂帅,学生辅导员全面指挥协调,学生会干部为骨干进行组织,10级在校同学为主体具体实施;欢迎、倡导高年级同学志愿参加。学生会多次开会,进行了周密布置安排。
5、广泛动员:9月7日晚,召开全体接待人员“战前”动员会,明确接待目标、要求,落实工作责任,熟悉工作环节。总支书记王中文出席动员会,对同学们进行动员。
6、周到热情,做好接待的每个环节:9月8日、9日,有8位新生提前到校,接待工作按计划开始实施。9月10日、11日,全体接待人员满腔热情接待每位新生和家长,基本上做到了每位新生从踏入校门就有人接待,报到的每个环节都有人负责,新生和家长遇到的每一个问题都满腔热情予以解决。
7、入学教育在接待的同时便开始:全体接待人员在接待中主动宣传学校,宣传中西医临床医学院,介绍专业特点,起到了稳定新生及家长情绪的积极作用;